時間のプレッシャーに襲われているとき、現在のタスクを完了するために多くの時間、労力、エネルギーを費やしているのに、タスクが山積していて解決できないとき、それがわからないとき。何をつかめばよいか、これが解決に役立ちます。 一つだけ、それは適切な計画です。 アイゼンハワー マトリックスは、最も効果的な短期計画法の 1 つです。 自分が何をしたいのか、そして実際に何をしているのかを分析することは、時間をどれだけ有効に使っているかを評価するのに役立ちます。 この方法の本質は、重要度と緊急度に応じて優先順位を付けることです。 つまり、現在の期間に存在するすべてのタスクは、アイゼンハワー マトリックスを使用するためのステップバイステップ アルゴリズムで、その重要性と完了の緊急性に応じてカテゴリに分類されます。 その日のすべてのタスクのリストを作成します2。 重要度、緊急度に応じてタスクをA、B、C、Dの4つのグループに振り分けます。 これらの問題を 4 つのブロック (A、B、C、D) に分けた用紙に書きます。 フォームを常に目に見える場所に置き、一日中参照してください。カテゴリは A、B、C、DA の 4 つだけです。緊急かつ重要です。 最初に行う必要があるもの。 たとえば、グループ A のタスク: 緊急のタスク 期限のあるプロジェクト 歯医者への緊急の旅行 B – 重要だが緊急ではない。 このグループの事柄は、私たちの注意によって気分を害することがほとんどです。 したがって、結果として、それらはすぐにカテゴリー A に分類されます。 たとえば、グループ B のタスク: 新しいプロジェクトの計画 目標を達成するために必要なトピックの学習 結果の評価 ジムに行く C - 重要ではない緊急のタスク。 多くの場合、私たちはそれらを物事 A と混同します。重要性と緊急性を混同します。 緊急なものは自動的に重要になります。 したがって、これらのタスクは、私たちの作業リズムに混乱、緊張、時間のプレッシャーをもたらします。 F. テイラーが指摘したように、よく組織された企業では、すべてがゆっくりと行われ、誰もどこかで走ったり大騒ぎしたりすることはありません。たとえば、グループ C のタスク: 目標に関係のない活動 中断 一部の会議 社会活動 D - 重要ではない。急いでない。 あなたにとってまったく興味のないこと。 カテゴリ D のタスクはできるだけ多く委任する必要があります。 このカテゴリには、時間の「無駄」も含まれます。たとえば、グループ D のタスク: いくつかの手紙や電話、日常的な仕事、エンターテイメント ポータル、ソーシャル ネットワーク、テレビ視聴などです。