Quando la pressione temporale è travolgente, quando spendiamo molto tempo, impegno ed energia per completare i compiti attuali, ma questi continuano ad accumularsi e non possono essere risolti, quando non sappiamo a cosa aggrapparsi, questo aiuterà a risolvere C'è solo una cosa: una corretta pianificazione! La matrice Eisenhower è uno dei metodi di pianificazione a breve termine più efficaci. Analizzare cosa vuoi fare e cosa fai effettivamente ti aiuterà a valutare quanto efficacemente stai utilizzando il tuo tempo. L'essenza di questo metodo è stabilire le priorità in base al grado di importanza e urgenza. Cioè, tutte le attività esistenti per il periodo corrente sono divise in categorie a seconda della loro importanza e urgenza di completamento Algoritmo passo passo per lavorare con la matrice di Eisenhower.1. Scrivi un elenco di tutte le attività del giorno2. Distribuire i compiti in 4 gruppi in base al grado di importanza e urgenza, A, B, C, D.3. Scrivi questi problemi su un modulo diviso in 4 blocchi (A, B, C, D)4. Tieni il modulo costantemente in vista e controllalo durante il giorno. Ci sono solo quattro categorie A, B, C, DA: le questioni sono urgenti e importanti. Quelle cose che devono essere fatte prima. Quelli che sono in fiamme e richiedono un intervento immediato Ad esempio, compiti del gruppo A: compiti urgenti Progetti con scadenze Viaggio urgente dal dentista B – importante e non urgente. Gli affari di questo gruppo sono spesso offesi dalla nostra attenzione. Pertanto, di conseguenza, rientrano molto rapidamente nella categoria A. Ad esempio, compiti del gruppo B: Pianificazione di nuovi progetti Studiare un argomento necessario per raggiungere l'obiettivo Valutazione dei risultati Visitare la palestra C - compiti non importanti e urgenti. Spesso li confondiamo con le cose A. Confondiamo l'importanza con l'urgenza. L’urgente diventa automaticamente importante. Pertanto, questi compiti introducono agitazione, tensione e pressione del tempo nel nostro ritmo lavorativo. Come ha notato F. Taylor, in un'impresa ben organizzata, tutto viene fatto lentamente, nessuno corre da nessuna parte o si agita. Ad esempio, i compiti del gruppo C: Attività non correlate ai tuoi obiettivi Interruzioni Alcune riunioni Attività sociali D - non importanti e non urgente. Cose che non ti interessano affatto. Dovrebbero essere delegati quanti più compiti possibili della categoria D. In questa categoria rientrano anche le “perditempo”. Ad esempio, compiti del gruppo D: Alcune lettere e chiamate Lavoro di routine Portali di intrattenimento Social network Guardare la TV