Quand la pression du temps est écrasante, quand nous consacrons beaucoup de temps, d'efforts et d'énergie à accomplir les tâches en cours, mais qu'elles s'accumulent toujours et ne peuvent pas être résolues, quand nous ne savons pas à quoi s'accrocher, cela aidera à résoudre Il n'y a qu'une seule chose : une bonne planification ! La matrice d'Eisenhower est l'une des méthodes de planification à court terme les plus efficaces. Analyser ce que vous voulez faire et ce que vous faites réellement vous aidera à évaluer l'efficacité avec laquelle vous utilisez votre temps. L’essence de cette méthode est d’établir des priorités en fonction du degré d’importance et d’urgence. Autrement dit, toutes les tâches qui existent pour la période en cours sont divisées en catégories en fonction de leur importance et de leur urgence d'achèvement. Algorithme étape par étape pour travailler avec la matrice d'Eisenhower.1. Rédigez une liste de toutes les tâches de la journée2. Répartissez les tâches en 4 groupes selon le degré d'importance et d'urgence, A, B, C, D.3. Écrivez ces problèmes sur une fiche divisée en 4 blocs (A, B, C, D)4. Gardez le formulaire constamment à portée de vue et vérifiez-le tout au long de la journée. Il n'existe que quatre catégories A, B, C, DA - les questions sont urgentes et importantes. Ces choses qui doivent être faites en premier. Celles qui sont en feu et nécessitent une intervention immédiate. Par exemple, les tâches du groupe A : Tâches urgentes Projets avec délais Visite urgente chez le dentiste B – importante et non urgente. Les affaires de ce groupe sont le plus souvent offensées par notre attention. Ainsi, en conséquence, ils tombent très rapidement dans la catégorie A. Par exemple, les tâches du groupe B : Planifier de nouveaux projets Étudier un sujet nécessaire pour atteindre l'objectif Évaluer les résultats Visiter le gymnase C - tâches sans importance et urgentes. Souvent, nous les confondons avec les choses A. Nous confondons importance et urgence. L’urgent devient automatiquement important. Ainsi, ces tâches introduisent des bouleversements, des tensions et des contraintes de temps dans notre rythme de travail. Comme l'a noté F. Taylor, dans une entreprise bien organisée, tout se fait lentement, personne ne court nulle part ou ne s'agite. Par exemple, les tâches du groupe C : Activités sans rapport avec vos objectifs Interruptions Certaines réunions Activités sociales D - sans importance et. pas urgent. Des choses qui ne vous intéressent pas du tout. Autant de tâches de catégorie D que possible doivent être déléguées. Cette catégorie comprend également les « pertes de temps ». Par exemple, les tâches du groupe D : Certaines lettres et appels Travaux de routine Portails de divertissement Réseaux sociaux Regarder la télévision