Dall'autore: Pubblicato L'idea di questo articolo è nata dalla risposta alla domanda del nostro visitatore: “perché il sistema di gestione del tempo non funziona per Me?" Abbiamo già parlato di ragioni psicologiche, ma qui parleremo di quelle caratterologiche, cioè quale strumento di gestione del tempo è adatto a un particolare tipo di personalità (basato sulla tipologia di personalità MBTI). Per coloro che non hanno ancora familiarità con la tipologia MBTI, consigliamo di seguire il nostro corso psicologico “Tipi di personalità. (MBTI Personality Typology)", che ti insegnerà a comprendere i caratteri e le tipologie delle persone senza ricorrere a test. Tuttavia, affinché tu possa trarre vantaggio dalle raccomandazioni ora, forniremo brevi caratteristiche dei tipi di personalità. Nella tipologia MBTI, ci sono 4 "temperamenti" principali, che sono designati dalle lettere NF, NT, SJ, SP, quindi. leggi attentamente la descrizione di ciascun tipo di personalità per determinare a quale appartieni per scegliere i modi più efficaci per gestire il tempo? Il tipo NF è “ispiratore” raccoglie informazioni basate sull'intuizione e prende decisioni basate su di essa proprie sensazioni e sentimenti. Queste sono persone che hanno quasi sempre un obiettivo nella vita, molto spesso associato al desiderio di miglioramento spirituale. Hanno una grande sensibilità per il loro interlocutore e capiscono i suoi bisogni. Per loro è importante una comunicazione armoniosa tra le persone. Allo stesso tempo, possono essere superficiali, disattenti ai dettagli e mostrare pregiudizi nel valutare le altre persone. I metodi NF consigliati per lavorare sulla gestione del tempo – il Metodo Franklin – consente di definire la propria missione e delineare i passaggi per la sua attuazione; Per NF è molto importante vedere le prospettive, il futuro, la presentazione degli obiettivi personali e della propria missione di vita – la pianificazione a lungo termine – consente di fissare i compiti a lungo termine e a lungo termine di una NF orientata al futuro (progettazione in grandi blocchi, senza dettaglio). Sarà utile utilizzare, ad esempio, un diagramma di Gantt. – La pianificazione settimanale consente anche alla NF di vedere il futuro e allo stesso tempo risolvere i problemi attuali. – Il metodo dei compiti difficili e flessibili è conveniente per pianificare la giornata per la NF. Ti consente di pianificare compiti difficili (per una NF che lavora con le persone, si tratta di riunioni frequenti, trattative) e di "spargere" altri compiti tra i dipendenti, lasciando anche l '"aria" (spazio libero) necessaria per NF durante la giornata lavorativa -. Rispetto degli 80 principi 20 e da 60 a 40: i NF intuitivi spesso sentono e fanno prima di tutto ciò che è loro vicino, e spesso è proprio quel 20% che dà l'80% del risultato. È anche importante che carichino la loro giornata solo al 60%, lasciando il 40% per situazioni impreviste e cambiamenti di umore. Metodi di gestione del tempo inappropriati per NF-SMART: tale definizione degli obiettivi è più focalizzata sulla risoluzione di problemi a breve termine. Inoltre, le NF tendono a ripensare costantemente i loro obiettivi a lungo termine, e quindi cambiare e riscrivere costantemente gli obiettivi SMART sarà insopportabile per loro – Tempistica – la funzione dominante di N dirige al futuro, distraendo dal presente. Inoltre, per la NF emotiva, tenere il tempo è un compito estremamente noioso: un diario con una giornata pianificata al 100%. La pianificazione mantiene la NF all'erta e disciplinata, ma una NF emotiva può finire per essere molto demotivata dal fatto che non segue e non si adatta ai piani. Metodi per aumentare l'efficacia personale NF Sotto l'influenza delle circostanze, non sempre lavoriamo in condizioni che idealmente si adattano al nostro tipo di personalità. Per inserirci armoniosamente in essi, possiamo padroneggiare metodi che aumenteranno la nostra efficacia nella situazione, ma non saranno opprimenti... – Stabilire le priorità. Per NF, la conoscenza e la capacità di stabilire le priorità sono molto importanti, poiché spesso non può fare ciò che è necessario, ma ciò che vuole, i compiti personali vengono spesso svolti da lui come priorità per i lavoratori – Delega e scarico personale. È molto difficile per i tipi NF dire "no" a causa del desiderio di mantenere buoni rapporti con tutti, e quindiPotrebbe avere difficoltà a delegare le sue funzioni. È necessario apprendere i metodi di delega e la capacità di rifiutare. Tipo NT - "Intellettuale" Raccoglie informazioni in modo intuitivo e prende decisioni il più attentamente possibile in base alla logica. Le persone di questo tipo si distinguono per coerenza, desiderio di costruttività, capacità di vedere prospettive e desiderio di aumentare il proprio livello intellettuale. I NT tendono a teorizzare e dare un senso allo status quo. Per loro, la domanda chiave è: “Perché?” Allo stesso tempo, queste sono persone che dubitano sia degli altri che di se stesse. Credono che tutto sia relativo e che il mondo sia mutevole. Spesso disprezzano le persone che li circondano, non considerandole abbastanza intelligenti, e possono pretendere da loro la perfezione o, al contrario, ignorarle. È difficile convincerli. Nelle conversazioni, le persone NT sono critiche e sarcastiche, disattente ai sentimenti degli altri. Tecniche di gestione del tempo NT consigliate: Outlook e altri sistemi di pianificazione elettronica. Gli NT sono spesso esperti in tecnologia e sono disposti a utilizzare sistemi di pianificazione elettronici nel loro lavoro. – Diagramma di Gantt – Gli NT spesso lavorano in una struttura di progetto e quindi trarranno vantaggio anche da uno strumento che riflette il piano e il programma del progetto – A Lista delle cose da fare: NT di solito ha molte idee che emergono continuamente, quindi è importante per lui scriverle in un semplice elenco man mano che appaiono e cancellarle man mano che vengono completate. La lista delle cose da fare sarà utile per i NT che tendono a dimenticare la routine e l'attualità, e consentirà loro anche di non impantanarsi nella teoria, a cui sono inclini i NT, ma anche di completare compiti pratici. Tecniche di gestione del tempo inappropriate per il NT – Timing – Per il NT che genera idee, questa è un'attività estremamente noiosa. Metodi per aumentare l'efficacia personale delle NT Gli entusiasti delle NT spesso dimenticano che esistono altri ambiti della vita. Se accanto a NT non c'è nessuno che possa ricordargli altre gioie della vita, allora le seguenti tecniche creative potrebbero essere utili a NT (si consiglia di appenderle da qualche parte in un luogo visibile della casa): – Mappa mentale – applicazione di questa tecnica nella gestione del tempo ti consente di vedere e disegnare aree chiave della vita e obiettivi. Puoi colorare e completare il disegno. – Mappa dei desideri – dopo aver registrato le tue idee e desideri sotto forma di immagini visive, NT si impegnerà inconsciamente per ottenerli – Quaderno con le idee. NT genera costantemente idee e quindi, per evitare che si perdano, è molto importante organizzarle e annotarle in un blocco note o in un file speciale. In futuro potranno essere implementati con successo. Tipo SJ - “Amministratore” Le persone di tipo SJ sono caratterizzate da uno stile pratico e realistico di ricezione delle informazioni (sensoriali), che tendono poi a organizzare e sistematizzare (razionalità). Apprezzano davvero l'affidabilità e la stabilità della vita. A loro non piace il cambiamento, proteggono le tradizioni, organizzano tutto secondo regole stabilite, è difficile per loro cambiare le loro solite azioni. Queste persone tendono a tenere lezioni e lezioni agli altri su come e cosa fare. Sono responsabili e cercano di portare a termine il loro lavoro a tutti i costi. È molto difficile convincerli, rompere la loro opinione consolidata: tendono a considerarsi sempre nel giusto. Le tecniche di gestione del tempo consigliate da SJ Il tipo SJ e la gestione del tempo sono la combinazione perfetta. L'organizzazione e l'ordine della vita che l'implementazione degli strumenti di gestione del tempo comporta sono le aspirazioni fondamentali di SJ. La maggior parte delle tecniche di gestione del tempo funzionano bene per lui: – Timing – SJ sarà utile per identificare ed eliminare le perdite di tempo e l'uso inefficiente del tempo. Tuttavia, ovviamente, se sei eccessivamente entusiasta e lo trasformi in un fine a se stesso, sarà meno utile – Tenere un diario – pianificare e definire i compiti in modo chiaro – è la base delle attività di SJ. La più conveniente per SJ è la pianificazione giornaliera (il piano viene spesso stabilito la mattina presto prima dell'inizio della giornata lavorativa). – Pianificazione elettronica – SJ lo troverà utile in qualsiasi forma e per vari periodi di tempo – SMART –. SJ lavora bene con obiettivi chiaramente definiti ed è pronto per raggiungerli in modo rigorosoesecuzione. Bisogna però stare attenti al parametro “raggiungibilità” dell’obiettivo, altrimenti SJ rischia di raggiungere l’obiettivo con perseveranza maniacale – Project management (gestione del progetto) – se SJ svolge una funzione amministrativa, gestisce e gestisce il processo, va bene. per utilizzare questo strumento. Metodi di gestione del tempo inappropriati per SJ – Delegazione – sempre pronto ad assumersi la responsabilità. Gli SJ lavorano spesso come artisti e spesso si rendono conto, soprattutto se i loro colleghi sono di tipo diverso, che solo loro possono gestire al meglio il compito. Se gli SJ occupano una posizione di leadership, spesso portano allo stress e al burnout emotivo – Pianificazione a lungo termine – Per gli SJ che sono concentrati sui compiti attuali, la pianificazione a lungo termine causa difficoltà. Tuttavia, stabilire obiettivi e piani a lungo termine è fondamentale per gli SJ per mantenerli in movimento nella giusta direzione. Metodi per aumentare l'efficacia personale di SJ – Sviluppo della flessibilità – SJ non è in grado di agire in una situazione che cambia, questo lo disorganizza. Questa è una caratteristica abbastanza stabile, e quindi è importante che SJ abbia il tempo necessario per adattarsi. Nel portare a termine i compiti, SJ si sforza anche di arrivare fino alla fine, cosa che a volte può essere errata e non necessaria. Inoltre adempirà rigorosamente allo scopo, avendo fiducia nell'autorità superiore che ha dato l'ordine. Gli SJ devono tenere in considerazione queste debolezze quando cercano di essere più flessibili – Tempo e riposo personali – Gli SJ responsabili ed esecutivi spesso non si concedono tempo per il riposo e gli interessi personali. Pertanto, quando si pianifica una settimana, è importante che SJ dedichi il tempo necessario al riposo e agli interessi personali (hobby, vita personale, ecc.). Tipo SP - breve descrizione della personalità (Pompiere) Il tipo SP riceve informazioni basate sull'esperienza e sulla realtà (sensoriali) e le smaltisce in modo spontaneo e flessibile (irrazionalità). Questa combinazione permette loro di essere veramente “persone di oggi”. Le capacità sensoriali danno loro l'opportunità di non staccarsi dalle realtà del momento presente e l'irrazionalità li aiuta a cercare modi non standard per utilizzare queste realtà. Gli SP sono amanti della libertà, seguono le proprie aspirazioni e non prestano attenzione alle opinioni degli altri. Non amano l'impegno e la dipendenza da nessuno. Per loro è importante la varietà nella vita. Sono poco impegnativi per le condizioni esterne. Queste persone non prendono a cuore gli eventi che accadono intorno a loro e le loro azioni sono spesso determinate da capricci o stati d'animo momentanei. Non pianificano le loro azioni, vivono alla giornata, iniziano facilmente a fare qualcosa e si arrendono a metà strada. Potrebbero correre rischi inutili. Il tipo di SP e la gestione del tempo sono scarsamente compatibili. L’SP irrazionale, non pianificato, “seguire il flusso” non è adatto alla maggior parte dei metodi di gestione del tempo esistenti. Metodi SP consigliati per lavorare con il tempo – Gestione situazionale del tempo – creare elenchi di attività (da fare) e completarli man mano che il tempo e il luogo coincidono, dicono anche “catturare kairos” *Kairos è un momento conveniente, circostanze convenienti per facendo qualcosa. . SP ha abilità e caratteristiche uniche nel suo genere; nessuno è in grado di risolvere efficacemente problemi critici come lui. E costringere l’SP a limiti e restrizioni non solo costituirebbe violenza contro l’individuo, ma sarebbe anche inefficace. Per un SP (così come per qualsiasi altra tipologia), è consigliabile cercare lavoro in un ambito in cui non debba essere vincolato da piani, responsabilità e adempimento di obblighi e procedure. Tuttavia, se il SP si trova in una situazione in cui è ancora tenuto a conformarsi alle norme dell'organizzazione, allora è importante, pur riconoscendo i suoi limiti, trovare modi di compensazione e tenere conto delle sue debolezze. Metodi di gestione del tempo inappropriati per SP – SMART – Diagramma di Gantt. Pianificazione elettronica e a lungo termine - SP è spesso nei campi e non al computer, e quindi lo strumento di pianificazione deve essere a portata di mano (in questo caso andrà bene un comunicatore - Calendario Pinarik e altri). Metodi per aumentare l'efficacia personale SJ – Pianificazione – SP niente